在20日、21日兩天深圳年會召開過程中，共進(jìn)行了5次會議，述職、討論、發(fā)言長達(dá)19小時。在會上，與會人員展開了批評和自我批評，進(jìn)行了坦誠的交流和熱烈的討論，王總也分別給予指導(dǎo)意見。
港區(qū)項目主管副總郝明在發(fā)言中，簡要回顧了在建項目的施工進(jìn)度，查擺了個人工作中存在的問題，對2013年的計劃重點進(jìn)行闡述，同時提出，要創(chuàng)新港區(qū)項目管理模式，爭取春節(jié)前出臺“費用包干”辦法。
在討論過程中，副總時萬和提出，對港區(qū)1510畝土地的設(shè)計可以采取“標(biāo)準(zhǔn)化”方式，創(chuàng)造出公司自己的產(chǎn)品體系；航南新城項目指揮長王保平重點回答了王總提出的老河道施工沉降觀測，馬艷芳提出的工程檔案如何管理，時總提出的設(shè)計變更后簽證手續(xù)的辦理等問題。
王總在提問和討論結(jié)束后說，港區(qū)項目是公司儲備土地最多、開發(fā)強度最大、涉及投資最多的一個，是今年的重頭戲。目前我們已經(jīng)儲備土地1500多畝，在建項目80多萬平方米，今年還要再新增70多萬，公司會給予全力的人力、物力、財力支持。他指出，今年一是要對項目的管理實施模式創(chuàng)新，對新取得的四地塊，可成立小項目部，實行費用包干；二是試行“造價管理責(zé)任制”，強化成本管控；三是要加快項目推進(jìn)的力度和速度，做好工程決算和資金回收；四是抓緊辦理摘牌地塊的土地證，為公司投融資做準(zhǔn)備；五是要注重經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“邊際效應(yīng)”，早設(shè)計、早開盤、早受益。
金晨嘉園項目主管副總彭根正在發(fā)言中，從公司形勢、管理體制、團(tuán)隊建設(shè)、員工發(fā)展和自身問題等幾個方面展開論述，建議大家要善于把握各種機遇，培養(yǎng)商業(yè)頭腦。
金晨嘉園項目經(jīng)理趙廣亮在發(fā)言中建議：一是金晨嘉園項目，拆遷部和物業(yè)管理部門要加緊跟進(jìn)，提前介入；二是在計劃管理上，建議實行“五線三優(yōu)先”的考核模式，即土地使用證、規(guī)劃許可證、施工許可證、銷售節(jié)點、竣工驗收節(jié)點“五線”和成本優(yōu)先、技術(shù)優(yōu)先、信息化優(yōu)先“三優(yōu)先”；三是簡化管理程序，實現(xiàn)管理和決策的“扁平化”。同時，他還建議，團(tuán)隊要保持一個良好的精神狀態(tài)，即“人總是要有點精神的”，受到大家的一致贊賞。
針對金晨嘉園項目，王總說，金晨嘉園一年來成績喜人，為公司做出了巨大貢獻(xiàn)。今年要再接再厲，保證一期6月30日交房，二期基本達(dá)到交房條件，三期工程加緊推進(jìn)，春節(jié)前要拆除舊樓，力爭今年上半年完成報建，下半年實現(xiàn)地基開挖，這是硬指標(biāo)。鑒于金晨嘉園團(tuán)隊作風(fēng)扎實，善于克難攻堅，公司考慮將奧克啤酒廠開發(fā)建設(shè)等北區(qū)新項目，也交由該團(tuán)隊負(fù)責(zé)。王總還重點強調(diào)要密切關(guān)注徐寨村的舊城改造工作。
副總李峰對海南項目匯報結(jié)束后，王總指出，海南項目雖然是公司投資最少的子公司，但同樣擔(dān)負(fù)著重要的公司使命，具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。對海南裕發(fā)來說，并不是要一味的做大，而是要做精，做的有內(nèi)涵，要尋找文化和地產(chǎn)的熔接點。今年，要關(guān)注養(yǎng)老地產(chǎn)的發(fā)展，強力推進(jìn)阿里山項目建設(shè)，爭取再拿200畝土地，為公司的發(fā)展積蓄后勁。
錦榮商貿(mào)城和錦榮輕紡城的主管副總王建勛在發(fā)言中，分析了鄭州服裝和輕紡行業(yè)面臨的形勢，重點探討了“電子商務(wù)”對傳統(tǒng)商業(yè)的沖擊，提出了“重視戰(zhàn)略規(guī)劃、設(shè)計先進(jìn)的商業(yè)模式、重視企業(yè)文化建設(shè)”的建議。隨后，公司領(lǐng)導(dǎo)郝明、李峰、葉躍民、朱洪杰對“電子商務(wù)”這個新興業(yè)態(tài)進(jìn)行討論，提出錦榮商貿(mào)城和輕紡城的升級可以嘗試角色轉(zhuǎn)換，即由經(jīng)銷商變?yōu)檫\營商、由物業(yè)的提供者轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)的服務(wù)者，增強差異化競爭優(yōu)勢。
對錦榮商貿(mào)城和錦榮輕紡城的工作，王總給予充分肯定，王總說，目前兩個商業(yè)項目管理規(guī)范，運作平穩(wěn)，每年為公司輸送了穩(wěn)定的現(xiàn)金流，很是難能可貴。但一定要關(guān)注電子商務(wù)的發(fā)展，測算電子商務(wù)對傳統(tǒng)商業(yè)的沖擊力度，可以嘗試在地市級布局“電子商務(wù)樣板間”并大力推進(jìn)；總公司可考慮組建“住宅、商業(yè)、自持不動產(chǎn)”三個事業(yè)部，統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展方向；對于商貿(mào)城，要抓好當(dāng)下，高度重視消防、防盜工作，一定要規(guī)范秩序，搞好形象；對于輕紡城，6、7號樓7月底要實現(xiàn)主體結(jié)構(gòu)竣工，3號地塊爭取最近開工，要把輕紡城建設(shè)成為“中原地區(qū)不可撼動”的批發(fā)市場。
談到西峽、蘭考和新密項目，王總結(jié)合目前存在的短暫困境，講述了公司創(chuàng)業(yè)階段的艱難困苦和當(dāng)年的百折不撓，號召大家要登高望遠(yuǎn)，打開思路，要有斗志、有狀態(tài)、有魄力，有不怕“捅破天”的精神。王總指出，目前工作推進(jìn)的速度和深度不盡人意，主要因為管理人員沒有深入進(jìn)去，沒有理解“服裝產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展規(guī)律，要克服畏難情緒，沉下來，鉆進(jìn)去，“只要思想不滑坡，方法總比困難多”。
對于開發(fā)部和拆遷部的工作，王總也給予充分肯定。王總說，這兩個部門的工作主要是外聯(lián)，工作很復(fù)雜，也很瑣碎，大家工作的都很盡心盡力。但，恰恰這兩項工作也是公司的短板。王總要求開發(fā)部工作人員，一是要加強專業(yè)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)；二是要密切關(guān)注各種信息和資源，決不能錯失良機；三是要注重做事的技巧，注意角度、加大力度、提升高度、把握品度；四是要學(xué)會統(tǒng)籌，要把相關(guān)聯(lián)的工作和因素協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一運作。
對于翠園物業(yè)的工作，王總說，翠園物業(yè)雖然今年仍未擺脫虧損的局面，但是這個團(tuán)隊很有朝氣，有一種不服輸?shù)钠犯�，這種精神就很喜人，基于此，總公司會先補貼一部分資金，解決拖欠工資問題，但今年一定要扭虧為盈。
副總謝朝禮在發(fā)言中說，“人與人的距離，不在乎有多遠(yuǎn)，而在于是否有共同的價值觀”，雖然自己來公司時間不長，但深深為公司的價值觀所吸引，今后自己一定會加強學(xué)習(xí)，“轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，認(rèn)清自我、提升自我”，他還希望大家能一如既往支持行政管理中心的工作。隨后，王總用“準(zhǔn)備充分、組織得力、落實細(xì)致、效果不錯”16個字對此次會議的組織工作予以高度評價。
副總廖慎行在發(fā)言中，主要分析了公司目前的形勢，他指出，公司目前正由成長階段向擴張階段邁進(jìn)，必須想方設(shè)法，克難攻堅，堅定“發(fā)展”的信念不動搖，各個項目的具體問題，應(yīng)該分別召開專題會議，由相關(guān)職能部門參與，最終形成公司意志。廖總提出三條建議：一是各項目可以實行費用包干，但必須具體問題，具體分析，區(qū)別對待；二是要對中高層管理人員責(zé)權(quán)利明晰化，合理授權(quán)，但一定要防止“一放就亂、一收就死”的局面；三是子公司可以實行總公司“可控”前提下的承包制。
對于其他工作，大家也都提出了很好的建議和意見。
總經(jīng)理助理朱洪杰建議成立“產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計部”，組建“商業(yè)運營中心”，建議今后多召開“經(jīng)驗分享會”，共同研究、共同學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗，而不是“僅僅召開業(yè)務(wù)專題會”。
錦榮時尚天街項目指揮長周延安提出了“統(tǒng)一技術(shù)措施和標(biāo)準(zhǔn)做法、推動項目開發(fā)的稅務(wù)籌劃和提前做好布局上市募資的基礎(chǔ)性工作”的建議。
對檔案管理工作，大家也進(jìn)行了熱議。蘭考項目經(jīng)理張科萌說，工程質(zhì)量的判定，最終是由資料作為支撐，特別是隱蔽工程、實驗報告、簽證變更等，所以各個項目必須重視工程檔案工作。王總強調(diào)，今年一定要將工程的檔案管理工作列入目標(biāo)考核責(zé)任書。
對于工程過程中的變更簽證，工程管理中心總監(jiān)裴作省指出，目前簽證制度已經(jīng)開始實行，要求每月上報一次，過期作廢；財務(wù)總監(jiān)王建舉表示財務(wù)部門會跟蹤監(jiān)督。
對人才管理工作，公司副總彭根正、郝明、鄧建洲表示，要完善公司員工聘用、選拔、任免機制，拿出切實可行的辦法，把好關(guān)，確保招到人才；副總蔡江靈表示要調(diào)整員工福利和薪酬體系，保證能招到人，還要能留住人；港區(qū)管理中心外聯(lián)部主任楊紅有在發(fā)言中建議，一是要制定詳細(xì)的人力資源培養(yǎng)、儲備計劃，在注重外部招聘的同時，做好公司內(nèi)部人才的培養(yǎng)、發(fā)掘；二是建議在今后的招聘中加強對專業(yè)技術(shù)資質(zhì)證書的管理，完善現(xiàn)有人員的證書管理，鼓勵員工參加各類專業(yè)職稱報考、申請，建議公司出臺相應(yīng)的激勵措施。
談到工程管理工作，副總時萬和和財務(wù)總監(jiān)王建舉建議說，工程管理中心要參與工程的全程監(jiān)測，在方案期、設(shè)計期、施工前都要進(jìn)行圖紙優(yōu)化，提前參與成本管控；副總蔡江靈建議工程管理中心對違規(guī)施工的項目責(zé)任人下發(fā)處罰單，由企管部直接扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人工資；時萬和還建議對現(xiàn)有的房地產(chǎn)項目跟蹤審計，設(shè)立“造價控制”節(jié)約獎。
法律事務(wù)部經(jīng)理李濤和投融資經(jīng)理徐大沖建議，公司要拓寬融資渠道，建立投融資平臺，嘗試發(fā)行企業(yè)債券。李濤建議公司應(yīng)向集團(tuán)化企業(yè)邁進(jìn)，對決策體系明晰化，分清例常決策和例外決策程序。
企管部經(jīng)理李世偉提出，一是今年在公司所有項目中推行“總控計劃”；二是在新項目啟動前，要組織召開“項目啟動評估會議”，把項目定位、成本、利潤等各項指標(biāo)進(jìn)行測算；三是馬上啟動信息化系統(tǒng)，提高公司運轉(zhuǎn)效率。
招采部經(jīng)理任超提出，公司對材料的采購，要有戰(zhàn)略性眼光，要考慮后期維護(hù)費用；要嘗試對招標(biāo)采購實行采購成本分析，對合作單位要進(jìn)行“合作后評估”。王總要求，凡是采購出現(xiàn)問題的供貨商，一律列入公司招標(biāo)黑名單。
在19個小時的討論結(jié)束后，王總強調(diào)，企管部要將會議期間提出的建議、意見和問題整理、合并、歸納、分解，公司會研究措施，盡快落實，逐步實現(xiàn)公司管理的正規(guī)化。
會議議程完畢后，會議主持人、副總經(jīng)理謝朝禮說，“東方風(fēng)來滿眼春”，公司新年伊始選擇在特區(qū)深圳召開年會，是有深意的：一是給大家一個凈心、換腦、休息的機會；二是讓大家開闊視野，打開思路，“讀萬卷書，行萬里路”；三是要大家真切感受深圳“敢想敢干、敢于擔(dān)當(dāng)”的氛圍，為今年大張旗鼓搞好工作奠定思想基礎(chǔ)。謝總最后要求與會人員，一定要不折不扣傳達(dá)會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，抓住機遇，加快發(fā)展，為實現(xiàn)公司2013年全年責(zé)任目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。